2010年10月18日 星期一

時間活用術

書名:時間活用術
作者:弘兼憲史作; 蕭雲菁譯
索書號:494.01/1835 查詢館藏
摘要:
介紹弘兼憲史至今透過工作學來的64種時間活用術。
作者將時間活用術,歸納成四大類:
1.時間管理取決於行程表──教讀者行程表設計技巧,以求在有效時間裡,有效率地處理工作。例如:
.列出工作清單:掌握一天應做的工作,不讓自己陷入一片混亂,並獲得成就感。
.利用年度行程表擬定計畫:讓自己能清楚工作的執行階段,讓整體工作順利在期限內結束。

2.向深得要領者學習工作的進行方式──教讀者向工作速度快的人學習處理工作的態度,改善工作進行的方式。例如:
.先從棘手的工作開始處理:獲得成就感,消解壓力,讓自己以輕鬆的心情面對後續的工作。
.利用三選一的方式得到結論:列出條件的利弊,利用「執行」、「不執行」、「保留」三種結論,增加決斷速度。

3.不同場合的時間節省技巧──具體解說時間節省技巧,讓自己在各種場合省下時間。例如:
.提早上班:讓自己擁有較長的集中工作時間,又能避開擁擠的交通尖峰期。
.善用通勤時間:提早上班避開擁擠的電車,就能利用時間學習、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。

4.活用工作用具來製造時間──善用各種工作上的工具,如電腦、手機等,讓自己製造出更多時間。例如:
.活用快速鍵:熟記電腦的每個快速鍵,就能讓自己節省在滑鼠及鍵盤間移動的時間。
.不要花太多時間在收發電子郵件:將收發電子郵件的時間集中在早中晚三次,就能幫助自己省下大筆時間。

弘兼憲史自承本書的方法或許有些讀者早就知道,或是早就在實行,但他也說,雖然知道,但是能夠真正確實做到的人並不多,這本書能夠提醒、幫助讀者,原來時間還能這樣節省!
而弘兼憲史寫這本書的目的,不僅是要讓讀者學會管理時間、節省時間,更希望讀者藉由這些方法讓讀者能為自己投資時間,使人生更加豐富。

沒有留言:

張貼留言

注意:只有此網誌的成員可以留言。