2010年10月18日 星期一

一定做得到的效率工作法

書名:一定做得到的效率工作法
作者:吉山勇樹著; 陳美瑛譯
索書號:494.01/4214 查詢館藏
摘要:
打破慣性工作模式,不再陷入盲目加班、被進度追趕的地獄!

安排工作的能力 是現今企業主最看重的職場核心技能!

職場人必備的PWA
看穿工作本質,讓時間多一倍!

你是不是辦公桌亂糟糟,經常花時間在找東西?
你是不是常覺得工作千頭萬緒,不知從何著手?
所謂「好的開始,就是成功」的一半,那麼你可知道,一件工作要如何有「好的開始」?

  事實上,工作是種「固定的循環」,因此只要能夠事先預估完整的過程、做好因應,不只整體效率會提升,也將不再手忙腳亂。——而這,都有賴於絕佳的「安排」技巧!

安排工作的能力,會大大左右個人的工作表現!

  懂得安排,就能預測問題、善加控制;反之,則會忙於應付突發狀況、延宕進度。懂得安排,就能針對實際狀況加以應變;反之,只會死守規定、難以徹底解決問題。懂得安排,就能一股作氣釐清諸多問題;反之,只能走一步算一步,無法主導事態。

怎麼進行安排?

從「設定範圍」、「設定期間」、「設定資源」三大面向著手計畫

STEP 1 根據目標,篩選作業細項

STEP 2 理出優先順序

STEP 3 分配任務

STEP 4 估算所需時間

STEP 5 製作行程表

STEP 6 找出風險並擬定對策

STEP 7 總結計畫,與同事共享

工作效率UP!UP!

  「安排工作的能力」(PWA),已成為現今企業主最看重的「職場基本功」,作者整理具備PWA的人的主要特點及職場優勢,再鉅細靡遺從小細節切入,讓讀者也能變身「安排達人」!

  由於長年從事企業人才培訓、業務改善、企業人才諮詢顧問等工作,作者吉山勇樹深感現今上班族普遍欠缺「安排工作的能力」這個職場核心技能。

  日本經濟產業省依據社會現況,提倡「社會人的基本能力」——亦即在一個組織或地區中,與各種人共事時所必須具備的基本能力,主要由「行動能力」、「思考能力」與「團隊工作能力」所構成。本書所探討的「安排的能力」看似未明列其中,實際上卻包含在各項目裡頭。作者在本書一開頭提供精心整理的〈自我檢測表〉,協助讀者自行檢測這方面問題的嚴重程度,例如:

◆無法掌握今天該做什麼、明天該做什麼。
◆經常搞不清楚工作該從何著手。
◆無法明辨「目的」;常常不知道自己「為了什麼而做?」
◆無法拒絕他人的拜託。
◆經常一個人攬下所有的工作。
◆經常被突發狀況搞得團團轉。
◆可以做好別人交代的工作,但不擅長自己從頭開始一件事。
◆非得等到期限將屆、火燒屁股了,才覺得事態緊急。
◆時常因工作進度落後而苦惱。

  緊接著,內文針對各主要「症頭」,提供作者自行研發的PWA(Project Work Ability),亦即「安排工作的方法」,希望讀者能善加利用這些具體、簡單且成效立即可見的建議,使工作更具條理與效率。

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